Selamat Datang di Praktikum Excel! 🎯
Anda akan belajar step-by-step dari dasar hingga intermediate.
📚
Modul 1: Basic
Pengenalan Excel dari nol
- • Interface & Navigation
- • Data Entry & Formatting
- • Basic Formulas
- • Praktik dengan data mahasiswa
⚡
Modul 2: Intermediate
Analisis data & visualisasi
- • Advanced Formulas (IF, SUMIF)
- • Data Analysis & Filtering
- • Sistem grading otomatis
- • Database karyawan kompleks
📋 Yang Anda Butuhkan
Software:
- • Microsoft Excel (2016 atau lebih baru)
- • Atau Excel Online (gratis)
- • Atau LibreOffice Calc (alternatif gratis)
Persiapan:
- • Laptop/PC dengan internet
- • Waktu belajar 2-3 jam per hari
- • Mindset siap belajar dari nol
🎯 Setelah Menyelesaikan 2 Modul Ini
✅
Foundation
Dasar Excel yang kuat untuk pengembangan lebih lanjut
⚡
Productivity
Mampu mengolah data dan membuat laporan professional
🚀
Readiness
Siap untuk posisi entry-level di perusahaan
📚 Modul 1: Excel Basic (Pemula Total)
1.1 Pengenalan Interface Excel - Step by Step
🚀 Langkah 1: Membuka Excel
Di Windows:
- Klik Start Menu (logo Windows di pojok kiri bawah)
- Ketik "Excel" di search box
- Klik Microsoft Excel dari hasil pencarian
- Pilih "Blank workbook" (buku kerja kosong)
Alternative: Jika sudah ada shortcut Excel di desktop, double-click saja!
Yang Akan Anda Lihat:
✅ Jendela Excel terbuka dengan tampilan putih
✅ Kotak-kotak kecil (cells) tersusun rapi
✅ Menu ribbon di bagian atas
✅ Cell A1 tersorot dengan border biru tebal
🖥️ Mengenal Interface Excel (Detail)
1. Ribbon (Menu Bar Utama)
Menu utama di bagian atas, terdiri dari tabs:
Home: Format text, font, warna, copy-paste
Insert: Chart, gambar, tabel, shapes
Page Layout: Margin, orientasi, themes
Formulas: Rumus, fungsi, name manager
Data: Sort, filter, import data
Review: Spell check, comments, protect
2. Name Box & Formula Bar
Name Box: Kotak kecil di kiri atas yang menunjukkan alamat cell aktif
Formula Bar: Bar panjang di sebelahnya untuk menulis rumus dan melihat isi cell
Contoh: Jika Anda klik cell B5, Name Box akan menampilkan "B5", dan Formula Bar menampilkan isi cell tersebut.
✏️ Latihan 1.1: Eksplorasi Interface
⏱️ Waktu: 15 menit
Ikuti setiap langkah dengan teliti dan perhatikan apa yang terjadi!
Langkah A: Eksplorasi Name Box
- Klik cell A1 → Name Box menampilkan "A1"
- Klik cell B5 → Name Box berubah menjadi "B5"
- Klik cell Z10 → Name Box menampilkan "Z10"
- Ketik "D7" di Name Box, tekan Enter → cursor langsung ke D7
Langkah B: Save File Pertama
- Tekan Ctrl + S (atau File → Save As)
- Pilih lokasi: Desktop atau folder Dokumen
- Beri nama: "Latihan_Excel_Hari1"
- Pastikan format: Excel Workbook (.xlsx)
- Klik "Save"
1.2 Data Entry & Formatting - Dengan Contoh Data
📋 Contoh Data Mahasiswa yang Akan Dibuat
Copy Data Ini Persis ke Excel:
| A | B | C | D | E |
| 1 | No | Nama Mahasiswa | Umur | Jurusan |
| 2 | 1 | Ahmad Wijaya | 20 | Bahasa Mandarin |
| 3 | 2 | Siti Nurhaliza | 19 | Bisnis Internasional |
| 4 | 3 | Budi Santoso | 21 | Ekonomi |
| 5 | 4 | Lisa Chen | 20 | Sastra Cina |
| 6 | 5 | Rudi Tabuti | 22 | Manajemen |
Hasil Akhir yang Diharapkan:
- ✅ Header dengan background biru dan text putih
- ✅ Text header rata tengah dan bold
- ✅ Semua cells punya border
- ✅ Kolom otomatis menyesuaikan lebar konten
- ✅ Data tersusun rapi dan professional
Tips: Gunakan Tab untuk pindah ke cell berikutnya, Enter untuk pindah ke baris bawah.
✏️ Latihan 1.2: Membuat Database Mahasiswa
⏱️ Waktu: 20 menit
Ikuti langkah demi langkah, jangan terburu-buru!
Step 1: Input Header (Baris 1)
- Klik cell A1, ketik "No", tekan Tab
- Di B1, ketik "Nama Mahasiswa", tekan Tab
- Di C1, ketik "Umur", tekan Tab
- Di D1, ketik "Jurusan", tekan Enter
Check: Sekarang Anda punya header di baris 1, kolom A sampai D
Step 2: Input Data Mahasiswa
Copy data ini persis seperti contoh:
Baris 2: 1 | Ahmad Wijaya | 20 | Bahasa Mandarin
Baris 3: 2 | Siti Nurhaliza | 19 | Bisnis Internasional
Baris 4: 3 | Budi Santoso | 21 | Ekonomi
Baris 5: 4 | Lisa Chen | 20 | Sastra Cina
Baris 6: 5 | Rudi Tabuti | 22 | Manajemen
Step 3: Format Header
- Select range A1:D1 (drag dari A1 ke D1)
- Di tab Home, klik Bold (B)
- Klik dropdown Fill Color, pilih warna biru
- Klik dropdown Font Color, pilih warna putih
- Klik Center Align untuk rata tengah
Step 4: Tambah Border
- Select seluruh tabel A1:D6
- Di tab Home, klik dropdown Border
- Pilih "All Borders"
- Double-click garis antara kolom untuk auto-fit lebar
1.3 Formula Dasar - Dengan Data Penjualan
💰 Contoh Data Penjualan untuk Formula
Input Data Ini ke Excel:
| A | B | C | D |
| Produk | Harga | Qty | Total |
| Laptop Gaming | 15000000 | 3 | =(rumus) |
| Mouse Wireless | 250000 | 10 | =(rumus) |
| Keyboard Mechanical | 750000 | 5 | =(rumus) |
| Monitor 24 inch | 2500000 | 2 | =(rumus) |
| Webcam HD | 800000 | 8 | =(rumus) |
Formula yang Akan Dipelajari:
=B2*C2
Perkalian: Harga × Quantity
=SUM(D2:D6)
Penjumlahan total semua produk
=AVERAGE(B2:B6)
Rata-rata harga produk
=MAX(D2:D6)
Penjualan tertinggi
=COUNT(A2:A6)
Jumlah produk
✏️ Latihan 1.3: Laporan Penjualan dengan Formula
⏱️ Waktu: 25 menit
Formula adalah kekuatan Excel! Mari pelajari step by step.
Step 1: Setup Data Penjualan
- Buat header di A1:D1: "Produk", "Harga", "Qty", "Total"
- Format header dengan Bold dan background warna
- Input data dari tabel contoh di atas (5 produk)
- Kosongkan kolom Total dulu (akan diisi formula)
Step 2: Formula Perkalian (Total)
- Klik cell D2 (kolom Total, baris pertama)
- Ketik
=B2*C2 - Tekan Enter → lihat hasilnya: 45,000,000!
- Klik D2 lagi, copy (Ctrl+C)
- Select D3:D6, paste (Ctrl+V) → semua rumus otomatis!
Magic: Excel otomatis mengubah B2*C2 menjadi B3*C3, B4*C4, dst!
Step 3: Summary dengan Formula
Buat summary di baris 8-15:
- A8: "TOTAL PENJUALAN", D8:
=SUM(D2:D6) - A9: "RATA-RATA HARGA", D9:
=AVERAGE(B2:B6) - A10: "PENJUALAN TERTINGGI", D10:
=MAX(D2:D6) - A11: "JUMLAH PRODUK", D11:
=COUNT(A2:A6)
Step 4: Format Currency
- Select kolom B (Harga) dan D (Total)
- Klik dropdown Number Format di Home tab
- Pilih "Currency" atau ketik format: #,##0
- Angka akan tampil dengan format yang rapi!
🎉 Selamat! Anda telah menguasai Excel Basic
Sekarang Anda sudah bisa membuat tabel, input data dengan benar, format professional, dan menggunakan formula dasar. Foundation yang kuat untuk level berikutnya!
✅ Skills yang Dikuasai:
- • Navigasi Excel interface
- • Input data dan formatting professional
- • Formula dasar (SUM, AVERAGE, MAX, COUNT)
- • Border, alignment, dan number formatting
🎯 Siap untuk:
- • Data entry positions
- • Basic report creation
- • Administrative tasks
- • Foundation untuk skills advanced
⚡ Modul 2: Excel Intermediate - Level Up Skills
2.1 Advanced Formulas - Sistem Grading Otomatis
🎓 Contoh Data Sistem Penilaian
Input Data Mahasiswa Ini:
| A | B | C | D | E | F |
| Nama | UTS | UAS | Rata² | Grade | Status |
| Ahmad Wijaya | 85 | 90 | =(rumus) | =(rumus) | =(rumus) |
| Siti Nurhaliza | 75 | 70 | =(rumus) | =(rumus) | =(rumus) |
| Budi Santoso | 92 | 88 | =(rumus) | =(rumus) | =(rumus) |
| Lisa Chen | 65 | 58 | =(rumus) | =(rumus) | =(rumus) |
| Rudi Tabuti | 78 | 82 | =(rumus) | =(rumus) | =(rumus) |
| Maria Santos | 45 | 52 | =(rumus) | =(rumus) | =(rumus) |
Sistem Grading:
Grade A: Rata-rata ≥ 85
Status: LULUS CUMLAUDE
Grade B: Rata-rata 70-84
Status: LULUS
Grade C: Rata-rata 60-69
Status: LULUS
Grade D: Rata-rata < 60
Status: TIDAK LULUS
Formula Canggih: Nested IF untuk multiple conditions
✏️ Latihan 2.1: Sistem Grading Otomatis
⏱️ Waktu: 30 menit
Formula advanced yang akan mengubah cara Anda bekerja dengan Excel!
Step 1: Setup Data & Header
- Buat header A1:F1: Nama, UTS, UAS, Rata-rata, Grade, Status
- Input data dari tabel contoh (6 mahasiswa)
- Format header dengan Bold dan background
- Kosongkan kolom D, E, F (akan diisi formula)
Step 2: Formula Rata-rata
- Klik cell D2 (Rata-rata mahasiswa pertama)
- Ketik:
=(B2+C2)/2 - Tekan Enter, copy formula ke D3:D7
- Format sebagai number dengan 1 decimal
Hasil: Ahmad: 87.5, Siti: 72.5, Budi: 90, dst.
Step 3: Formula IF untuk Grade
Formula Nested IF:
=IF(D2>=85,"A",IF(D2>=70,"B",IF(D2>=60,"C","D")))
- Klik cell E2 (Grade mahasiswa pertama)
- Ketik formula nested IF di atas
- Tekan Enter → grade otomatis muncul!
- Copy formula ke E3:E7
Step 4: Formula Status Kelulusan
Formula Status:
=IF(E2="A","LULUS CUMLAUDE",IF(E2="D","TIDAK LULUS","LULUS"))
- Di kolom F2, ketik formula status di atas
- Copy ke F3:F7
- Format conditional: hijau untuk LULUS, merah untuk TIDAK LULUS
Step 5: Summary Statistics
Buat analisis di baris 10-15:
- A10: "TOTAL MAHASISWA", F10:
=COUNT(D2:D7) - A11: "GRADE A", F11:
=COUNTIF(E2:E7,"A") - A12: "TINGKAT KELULUSAN", F12:
=COUNTIF(F2:F7,"LULUS*")/COUNT(D2:D7)*100&"%" - A13: "RATA-RATA KELAS", F13:
=AVERAGE(D2:D7)
2.2 Data Analysis - Database Karyawan Perusahaan
🏢 Contoh Database Karyawan (30 Data)
Sample Data untuk Latihan:
| Nama | Dept | Gaji | Kota | Join Date |
| Ahmad Wijaya | IT | 12000000 | Jakarta | 15/01/2022 |
| Siti Nurhaliza | Finance | 15000000 | Jakarta | 10/03/2021 |
| Budi Santoso | HR | 9000000 | Bandung | 20/07/2023 |
| Lisa Chen | IT | 18000000 | Jakarta | 05/11/2020 |
| Rudi Tabuti | Marketing | 11000000 | Surabaya | 12/09/2022 |
| Maria Santos | Finance | 13000000 | Jakarta | 08/04/2021 |
| David Wang | IT | 16000000 | Bandung | 25/12/2020 |
| Sarah Johnson | HR | 10000000 | Jakarta | 18/06/2023 |
| Kevin Liu | Marketing | 14000000 | Surabaya | 30/08/2022 |
| Diana Putri | Finance | 17000000 | Jakarta | 14/02/2021 |
| Michael Brown | IT | 19000000 | Bandung | 03/10/2020 |
| Rina Sari | HR | 8500000 | Medan | 22/05/2023 |
| John Anderson | Marketing | 12500000 | Jakarta | 16/01/2022 |
| Novi Indira | Finance | 15500000 | Surabaya | 09/07/2021 |
| Robert Kim | IT | 20000000 | Jakarta | 28/11/2020 |
+ 15 data lainnya (akan dipraktikkan)
Target Analisis:
Filter & Sort:
Karyawan Jakarta dengan gaji >15jt
Analytics:
Rata-rata gaji per departemen
Insights:
Departemen dengan gaji tertinggi
Summary:
Distribusi karyawan per kota
Tools yang dipelajari: AutoFilter, Sort, COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF
✏️ Latihan 2.2: Master Data Analysis
⏱️ Waktu: 35 menit
Analisis data seperti data scientist professional!
Step 1: Create Complete Dataset
- Buat header: Nama, Departemen, Gaji, Kota, Tanggal Masuk
- Input 20 karyawan dengan data beragam menggunakan contoh
- Variasikan: Departemen (IT, Finance, HR, Marketing)
- Kota (Jakarta, Surabaya, Bandung, Medan)
- Gaji: 8jt - 20jt, Tanggal: 2020-2024
Step 2: Enable AutoFilter & Basic Filtering
- Klik anywhere dalam tabel data
- Data tab → "Filter" → dropdown arrows muncul ⬇️
- Test filter: Kota = "Jakarta" only
- Multiple filter: Jakarta + Departemen = "IT"
- Custom filter: Gaji > 15,000,000
Hasil: Berapa karyawan IT Jakarta dengan gaji >15jt?
Step 3: Advanced Sorting
- Clear all filters first
- Select entire data → Data tab → "Sort"
- Primary sort: Departemen (A-Z)
- Secondary sort: Gaji (Largest to Smallest)
- Lihat data terorganisir per departemen!
Step 4: Analysis dengan Formula
Buat summary table di samping data:
- Karyawan per Dept:
=COUNTIF(B:B,"IT") - Rata² gaji IT:
=AVERAGEIF(B:B,"IT",C:C) - Total gaji Finance:
=SUMIF(B:B,"Finance",C:C) - Karyawan Jakarta:
=COUNTIF(D:D,"Jakarta")
Step 5: Create Insights Dashboard
- Buat dashboard summary di area kosong
- Departemen dengan gaji tertinggi?
- Persentase karyawan per kota
- Growth karyawan per tahun (dari join date)
- Format dengan conditional formatting
🚀 Outstanding! Anda telah menguasai Excel Intermediate
Sekarang Anda sudah bisa menggunakan formula advanced, menganalisis data besar, dan membuat keputusan otomatis dengan Excel. Skills ini bermanfaat untuk bekerja di perusahaan multinasional!
✅ Yang Sudah Dikuasai:
- • Advanced formulas (IF, SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF)
- • Nested IF untuk multiple conditions
- • Data analysis dengan sorting & filtering
- • Automated grading dan status systems
- • Large dataset management & insights
🎯 Ready untuk:
- • Data Analyst positions
- • Business Intelligence roles
- • Administrative specialist
- • Management trainee programs
- • Internship di perusahaan multinasional